Как пользоваться печатью штампом. Как пользоваться печатью или штампом? Как выбрать, заправить или починить? Заправка многоцветной флэш-печати

14.03.2024

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать - это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу» .

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации» .

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее ), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

полное фирменное наименование ООО или АО;
место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

Пример 1

Печати хозяйственных обществ

Свернуть Показать

В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа , то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого - воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки .

Пример 2

Штампы для разных целей

Свернуть Показать

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати . Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно - следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

Пример 3

Дополнительные печати

Свернуть Показать

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Пример 4

Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях

Свернуть Показать

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале - см. Пример 6.

Куда и как ставить печать?

Если форма документа предусматривает проставление печати, то место оттиска может быть обозначено буквами «М.П.» («Место печати»). В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. См. Пример 7.

Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля (как в Примере 8). Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И (в просторечье она именуется банковкой карточкой).

Пример 7

Проставление оттиска печати при указании места для него - «М.П.»

Свернуть Показать

Пример 8

Проставление оттиска печати в специально отведенном поле

Свернуть Показать

Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи (см. Пример 9). Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте - задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Если форма документа такова, что проставить оттиск печати, задевая одновременно и подпись, и должность невозможно, то лучше «зацепить» подпись.

Пример 9

Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица

Свернуть Показать

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться.

Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий №» ставится в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» - в нижнем левом.

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину , особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать - это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли , это отражается в особом акте - показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Возможные периоды действия комиссии и приказ о ее создании (на примере экспертной комиссии) показаны в статье «Экспертиза ценности научно-технической документации »

Рецепт составления различных актов дан в статье «Акты в канцелярии и в отделе кадров ». Здесь вы найдете: пореквизитный анализ (что обязательно, что факультативно, что нужно в определенных случаях); возможные варианты конструирования текста акта; три образца полностью оформленных разноплановых актов.

Образец регламента о печатях и штампах

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации . Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Штампы для скрапбукинга - это отличный способ разнообразить свои работы. С их помощью можно изготовить фон, подготовить элементы для вырезания, сделать надиписи, рамочки и проч.

В магазинах я встречала силиконовые штампы для скрапбукинга, а на китайском сайте Алиэкспресс продают как силиконовые, так и резиновые штампы.

Силиконовые штампы обычно идут в наборе по какой-нибудь тематике: рождество, свадьба, детские и т. п. Это очень удобно, работа с их использованием получается в едином стиле.

Штампик представляет из себя плоский кусочек силикона, с одной стороны которого рельефное изображение, с другой он гладкий.

Гладкой стороной штампик клеется (за счет того, что он силиконовый, он как бы сам прилипает) на акриловый блок. Если блока нет - не беда. Штамп легко прилипает к пластиковой крышке от штемпельной подушки.

Штемпельная подушка нужна специальная, для скрапбукинга. Цена у нее невысокая, около 50 рублей. Расцветки самые разнообразные: под металл (золото, серебро, медь), монохромные и наборчики из 4 оттенков одного цвета. Как говориться, есть где разгуляться.
Ну сам процесс, как пользоваться силиконовыми штампами для скрапбукинга с фото.

Сначала прилепили штампик к крышке:
Потерли чернильной подушечкой рельефное изображение. Нужно следить, чтоб чернила не испачкали силикон рядом с изображением во избежании пятен на отштамповке. И придавили штамп к бумаге, как печать.

Вертикально вверх, чтоб не смазать, подняли крышку и готово! Легче легкого! Наши рисунки: Как видно на фото, у меня не пропечатался рисунок на листике. Это произошло потому, что край штампика приклеился на выступ крышки, а не на ровную поверхность. Был бы акриловый блок, такого бы не произошло)))

После того, как сделали отпечаток, штампик желательно еще пропечатать на ненужной бумажке несколько раз, чтоб он очистился от чернил. После этого можно снимать и убирать. В процессе такие маленькие штампики у меня ни разу не отлипали, как поведут себя крупные не знаю, возможно, под собственной тяжестью и могут отлипнуть, там уж наверняка понадобится акриловый блок для штампов.

Этот набор я использовала при создании открыток. Наштамповала несколько изображений, вырезала и приклеила. Покажу то, что у меня получилось, не судите строго (цветы для открытки я тоже делала своими руками):

На этом все, если остались какие-нибудь вопросы, постараюсь ответить в комментариях под отзывом. Спасибо!

Видео обзор

Все(5)

Инструкция

Обычно печать разбирается с целью дозаправки чернилами, поэтому приготовьте несколько салфеток: они позволят не испачкаться, а также быстро удалить с кожи не успевшие высохнуть брызги. Защите от попадания капель – жидкий состав въедливый и плохо выводится с ткани.

Если перед вами печать с автоматической оснасткой и с защитным механизмом, препятствующим высыханию краски, то она разбирается в несколько . Сначала переверните ее так, чтобы верхняя крышка упиралась в поверхность стола.

Медленно задвигайте автоматическую оснастку до тех пор, пока не сможете нажать на кнопки. Если каркас полностью ушел вовнутрь и открылся оттиск, значит, вы пропустили момент. Повторите попытку снова.

Нажали кнопки – зафиксировали печать в одном положении. Отпустите их. Теперь можно вытащить подушечку.

С боковой части печати найдите еще одну труднодоступную кнопку и нажмите на нее. Со стороны должен показаться край подушечки.

Возьмите салфетку и ухватите его. Доставайте осторожно изделие, малейшее неловкое движение может спровоцировать мелкие брызги, даже если вам кажется, что весь краситель закончился.

Заправьте подушечку штемпельной краской, вставьте обратно в отверстие. На этом этапе часто возникает вопрос: как была расположена деталь. Не беспокойтесь, у вас не получится поместить ее неправильно: она просто не подойдет по размерам.

Нажмите на парные кнопки-фиксаторы и в этот момент сделайте движение, как будто вы собираетесь поставить оттиск, но не доводите его до конца. Отпустите печать – устройство вернется к своему исходному положению. Теперь им можно продолжать работать.

Аналогично разбираются и штампы на основе автоматической оснастки.

Видео по теме

Обычно для начала печати достаточно установить и добавить принтер. При этом все основные настройки будут заданы по умолчанию, но в некоторых случаях требуется откорректировать существующие параметры печати.

Инструкция

Настройка зависит от того, что важнее ускорить: работу приложения или вывод документа на . По умолчанию принят усредненный вариант (начать печать с появления в порядке ). Чтобы внести изменения, щелкните правой кнопкой мыши по значку принтера – «Свойства» – «Дополнительно» – «Сведения» – «Очередь».

Время печати (для XP2000) также задается в разделе «Дополнительно» – «Доступен с…».

Отмена печати. Нужно кликнуть на значок принтера, чтобы открыть список очередности печати. Выберите документ, кликните правой кнопкой – «Отменить печать». Чтобы изменить очередность – вкладка «Общие» - «Приоритет» документа. Для удаления всего списка - «Очистить очередь».

Перейдя на вкладку «Настройка печати», вы сможете: выбрать ориентацию листа бумаги, задать количество листов на одной печатной странице, а также порядок печати нескольких страниц (от начала к концу или по четным и нечетным), выбрать бумагу и соответствующее качество печати.

Измененные таким образом настройки примутся как основные для всех приложений. Если внести изменения настроек принтера из диалога печати, они будут действовать только для данной программы.

Можно также продублировать основной принтер, и задать разные параметры печати для каждой «новой» иконки. Останется только направлять разные документы на «разные» принтеры, что значительно экономит время и упрощает работу.

Видео по теме

Наполняемая печать очень удобна в применении, однако требует соответствующего обслуживания. Штемпельная подушечка постепенно высыхает после каждого использования. Любой штамп необходимо пополнять чернилами. В продаже имеются специальные колодки чернил. Вы можете пополнить штамп чернилами самостоятельно. Однако способы заправки штампов чернилами могут немного отличаться, в зависимости от марки и модели.

Инструкция

Чтобы штамп сначала надавите, примерно на 1 см, на верхнюю его часть. Нажмите на две кнопки, расположенные сбоку штампа. Кнопки могут быть круглыми или квадратными, а также выделяться другим цветом от всего штампа. При нажатии, штамп должен легко высвободиться. При необходимости, потяните его пальцами. Аккуратно надавите на штемпельную подушку. Толкайте ее в одну сторону, если не ее выдвинуть, толкайте в другую сторону.

Штемпельная подушка расположена у кнопок. Полностью вытащите штемпельную подушку и положите ее на плоскую поверхность, защитив от запачкивания бумаги. Смочите штемпельную подушку черниками. Достаточно десяти капель. Поместите штемпельную подушку обратно в штамп. Затем следует надавливать на штамп до тех пор, пока кнопки удерживания не встанут на свое прежнее место. Штемпельная подушка должна разместиться до указанной блокировочной . Затем сдвиньте замочек для фиксации подушки. Этот замок расположен на одной из сторон штампа.

На некоторых моделях штампов блокировочная линия и замочек могут быть выделены другим цветом. В этом случае штемпельную подушку вытягивайте до характерного щелчка. Сама подушечка также отличается по цвету, что значительно облегчает ее обнаружение.

Для легкости извлечения на некоторых моделях в нижней части штампах расположен круглый слот для пальца. В каждый из отстойников, то есть в круглые области на каждом конце штампа, положите по 10 капель чернил. Потрогайте насадки отстойников, чтобы убедиться в достаточном и одинаковом количестве чернил каждой области. В случае переполнения уберите излишки при помощи влажной салфетки. Надавите на штемпельную подушку, чтобы поместить ее на прежнее место.

После заправки любой модели штампа подождите 15 минут до изготовления печатей. По прошествии указанного времени сделайте пробную печать на простом листе, чтобы проверить качество заправки.

Действующее законодательство РФ не требует от фирмы или предпринимателя обязательной регистрации печати. Не предусмотрены и никакие формальности в случае ее замены. Но вот визита в банк, где у организации или ИП открыт расчетный счет, не избежать. Карточку с образцами подписей представителей фирмы (или ИП) и уже новой печати придется заверить повторно.

Вам понадобится

- ОГРН, ИНН, КПП (при наличии), название фирмы или ИП;
- услуги дизайнера (не во всех случаях);
- услуги по изготовлению новой печати;
- услуги по утилизации старой печати (можно сделать это и самостоятельно);
- услуги нотариуса (необязательно);
- услуга банка по заверению новой карточки с образцами подписи и печати;
- деньги для оплаты всех перечисленных услуг.

Инструкция

Порядок ваших действий зависит от причины, по которой вы меняете печать. ОГРН, ИНН и при наличии КПП организации или предпринимателя обычно не меняются на протяжении всей деятельности. А вся эта информация, а также название предприятия или ИП, обязательно должна быть на официальной печати. Однако причиной может быть потребность в более солидной и, соответственно, дорогой печати, или же с большим количеством степеней защиты. В таких случаях надо начинать с обращения в компанию, оказывающую услуги по изготовлению печатей, озвучить свои пожелания и оплатить работу.

Нередко причиной замены печати может служить потребность разместить на ней свой логотип (или новый вместо старого при его замене). В этой ситуации вам нужно обсудить с изготовителем печати его технические требования к изображениям и предоставить логотип в соответствии с ними. Если вы не имеете возможности сделать это сами, обратитесь за помощью в непосредственно в фирму по изготовлению печатей. Во многих из них в состоянии вам помочь, а в некоторых могут даже поручить дизайнерам изготовление логотипа с нуля, если у вас его еще нет. Эти услуги обычно оказываются за отдельную плату.

Изготовление печати занимает несколько дней, как правило, не больше недели. По истечение оговоренного срока вам нужно забрать новую печать. Возможен также вариант доставки ее к вам в офис или по другому адресу курьером, обычно за отдельную плату.Если вы не вносили предоплату, деньги за оказанную услугу должны передать в обмен на готовую печать. Чаще всего возможен как наличный, так и безналичный расчет. Не забудьте также получить от изготовителя печати необходимые подтверждающие документы, если проведение этих затрат по бухгалтерии актуально для вашей системы налогообложения.

С готовой печатью вам нужно посетить отделение банка, где у вас открыт расчетный счет (если счетов несколько, каждый банк, где таковой имеется), чтобы заверить новую карточку с образцами печати и подписей директора и главного бухгалтера вашей фирмы. Процедура полностью та же, что и при открытии счета: директор и бухгалтер при наличии должны предъявить операционисту паспорта и расписаться в карточке, туда же ставится новая печать. Услуга оплачивается по тарифам банка. Вы можете заверить карточку и у нотариуса и отнести ее в банк, но это обычно обходится дороже.

По завершении всех необходимых процедур не забудьте утилизировать старую печать. Лучше не затягивать с этим во избежании путаницы (или хотя бы не хранить новую и старую печати рядом, при этом обе - в недоступных для посторонних местах).Утилизировать печать вы можете своими силами или, что надежнее и проще, хотя и стоит денег, обратиться в организацию, оказывающую такие услуги.

Видео по теме

Источники:

как сменить свой ип

Ежедневное составление однообразных документов приводит к тому, что каждая отпечатанная на принтере страница становится такой же, как и предыдущая. Для внесения разнообразия желательно использовать не только стандартный цвет, но и его оттенки.

Вам понадобится

Программное обеспечение Microsoft Office.

Инструкция

Для внесения разнообразия , созданные программой MS Word можно использовать другие цвета. Для версии 2007 и 2010 нажмите большую кнопку меню, затем «Файл» и выберите пункт «Параметры страницы». Перейдите к блоку «Цвет страницы» и укажите необходимый цвет. Для более быстрого доступа в апплет «Параметры страницы» рекомендуется использовать специальную кнопку на панели инструментов.

Для версии 2003 и более ранних данную настройку можно определить нажав верхнее меню «Формат» и выбрав пункт «Фон». Чтобы задать определенный стиль странице необходимо в том же меню выбрать пункт «Стили и форматирование», рамку можно сделать в апплете «Границы и заливка».

В начале апреля 2015 года вышел Федеральный закон №82-ФЗ , согласно которому печать перестает быть обязательным атрибутом организаций .

Какой должна быть

Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес . Допускается указание на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет.

Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных». Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.

Общепринятый размер равен 38-42 мм . Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).

Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу. Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита.

Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения). Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Первичные

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации . Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по . Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

Приказы

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

Штамп не ставится ни на какой внутренней документации в компании. Единственный обязательный реквизит, который должен присутствовать на приказе – это подпись руководителя.

Фирменные бланки организации

Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.

Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

Другое

Проставление штампа на том документе, на котором он не ставится, не приведет ни к каким разбирательствам. Однако, если вы не проставите этот реквизит на обязательных к заверению таким образом бумагах, то последствия могут быть неблагоприятными.

Незаверенный должным образом документ лишается юридической силы, и как доказательство при судебном разбирательстве его уже нельзя будет рассматривать.

Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг :

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты. Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

Типичные оттиски

В зависимости от организационной формы предприятия оттиски печати могут различаться по внешнему виду . Так, оттиск ИП немного проще, чем у ООО или ЗАО, и содержит меньше обязательных элементов. Рассмотрим типичные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании.

Простой . Содержит в середине наименование организации, а в окантовке находится форма организационной деятельности, а также ОРГН и КПП. Также в окантовку может быть пущен адрес компании.
С микротекстом . В таких печатях, в отличие от предыдущих, более сложная окантовка, проходящая по краю в 2 слоя. Во внешнем слое находится более мелкий текст, которым прописывается, например, ее реестровый номер. Во внутреннем слое окантовки, также как и в простой печати, находится адрес, ОГРН и , а также организационная форма компании.
С окантовкой в виде орнамента . Крупные компании предпочитают использовать в своей деятельности фантазийные оттиски, в которых между внутренним и внешним слоем окантовки идет узор.
Для ИП . Содержит, как правило, ФИО предпринимателя в середине, по краю же пущены такие реквизиты, как , адрес, а также ИНН.

На каких документах ставится печать, можно узнать из данного видео.

Особенности проставления

Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на . Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск. Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить. Однако следует всегда проставлять его там, где его присутствие может в дальнейшем понадобиться при судебном разбирательстве.

Некоторые фирмы разрабатывают специальное положение или инструкцию по применению печати. Как правило, утверждается она руководителем и содержит такие разделы, как перечень штампов, используемых в организации, место их хранения, а также порядок пользования.

Штамп ставится только рядом с подписью того должностного лица, которое имеет право подписания данного вида документации. Как правило, это либо руководитель компании, либо доверенное лицо.

Юридический смысл данного реквизита заключается в том, чтобы заверить подпись того должностного лица, который входит в руководящий круг людей, работающих в компании, наименование которой указано на печати.

Оттиск не может быть проставлен рядом с подписью обычного сотрудника компании. Желательно, чтобы печать не заходила на подпись должностного лица, была читабельной и давала возможность различить всю информацию на ней.

В процессе эксплуатации печатей и штампов время от времени возникает неприятная ситуация, когда проставленный оттиск теряет четкость и интенсивность окраски. Что сигнализирует о заканчивающейся краске в сменной штемпельной подушке. Эту проблему можно решить двумя способами:

1. Заменить штемпельную подушку.

Производители автоматических оснасток не рекомендуют заправлять сменные подушки, поскольку каждая последующая заправка ухудшает качество оттиска и изнашивает штемпельную подушку. Штемпельную подушку желательно заправлять не более 3-х раз, после чего её всё же следует заменить. Это требование продиктовано свойствами материала, впитывающего чернила. Кроме того, многократное использование одной штемпельной подушки приводит к тому, что клише печати «продавливает» в ней углубления и каждый последующий оттиск становится менее четким. Замена штемпельной подушки вместо заправки печати позволит Вам сэкономить свое время, и получить уверенность в гарантировано четких оттисках печати в любой ситуации. Вы всегда можете заказать необходимые Вам штемпельные подушки у любого авторизированного производителя печатей и штампов.

Если же Вы всё-таки планируете заправлять в последующем подушку, то при заказе печати покупайте в комплекте и краску, так как чернила для заправки должны совпадать по составу с теми, которыми штемпельная подушка была заправлена ранее. Поскольку несовпадение видов чернил может привести к ускоренному износу или даже разрушению штемпельной подушки после нескольких оттисков

I. ЗАМЕНА

1. Зафиксируйте печать в одной руке:

2. Несильно надавите на нижнюю часть оснастки, одновременно нажав на кнопки фиксатора:

3. Слегка надавите на штемпельную подушку в горизонтальном направлении:

4. Достаньте подушку:

5. Возьмите новую штемпельную подушку (того же производителя):

6. Вставьте её до щелчка:

7. Не нажимая на кнопки фиксатора, слегка надавите на нижнюю часть оснастки и отпустите.

ДО ЗАМЕНЫ ПОСЛЕ ЗАМЕНЫ

II. ЗАПРАВКА

1. Для заправки Вам потребуется вынуть подушку (см. выше), подготовить краску (как уже говорилось, сходную по составу с оригиналом), а также приспособление для равномерного распределения краски (мы использовали для этой цели обычную канцелярскую скрепку):

2. Нанести несколько капель на поверхность подушки:

3. Аккуратно разровнять краску, слегка нажимая (главное не переусердствовать):

4. Если переусердствовать с краской, то это отрицательно скажется на качестве последующих оттисков. Поэтому лишнюю краску необходимо удалить, например, используя для этой цели салфетку или бумажное полотенце. Но только проследите, чтобы ничего лишнего (частички бумаги, ворсинки, пыль и т.д.) не попало бы на поверхность:

5. Вставить подушку назад (см. выше).